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你与优秀年终奖之间,可能就差这一招

你与优秀年终奖之间,可能就差这一招

2018年都来了,各位的2017年终总结报告准备好了吗?


辛辛苦苦一整年,谁不想把总结报告做得漂漂亮亮的!但大多数人一提到总结报告就会为难:


Word用不好,顶多也就是排版慢一点;


PPT用不好,顶多也就是找几个模板顶上;


可是Excel用不好,根本就做不出来啊!


可是,年终总结报告全是文字没有图表能行?!自己做的图太low?


看完这篇文章,让你做的图表华丽升级。


你与优秀年终奖之间,可能就差这一招



你与优秀年终奖之间,可能就差这一招



有时候我们做好了报表,发送给其他人,结果被改的面目全非,让人欲哭无泪。


其实,掌握以下几个小技巧就能顺利阻止别人随心所欲改工作表格。


一、整个工作簿加密


将整个工作簿加密比较简单粗暴,直接上锁,加密即可。Gif操作如下:


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二、工作簿中某个工作表加密


如果仅仅是对某个工作表进行加密,可以先隐藏该工作表,再进行保护工作表结构,进行加密。Gif操作如下:


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三、数据验证保护工作表


数据有效性可以限制某些项目的输入,只允许特定的数据。比如我们设置只能输入某些姓名,则可以通过数据验证来限制输入。Gif操作如下:


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四、通过保护工作表命令来保护


单击审阅——保护工作表,会出现如下界面:


你与优秀年终奖之间,可能就差这一招

五、设置单元格格式保护


通过设置单元格格式,也能对工作表进行保护。设置界面如下:


你与优秀年终奖之间,可能就差这一招


六、多想、多看、多练,才能成为绝世高手


就如刚才列举的这几个保护表格的小技巧,就是“表姐”凌祯没事爱总结的Excel实战操作。


今天表姐还和大家分享一个图表技巧,先看做出来的效果:


你与优秀年终奖之间,可能就差这一招


只要光标滑过不同的商品名称,图表就会自动变化,是不是很炫酷~


这样的图表,跟着表姐4招就能做出来:


  • 准备数据源


你与优秀年终奖之间,可能就差这一招


  • 输入代码


Alt+F11 打开VBE窗口,【插入】→【模块】;复制如下代码到模块中,退出VBE窗口:


Function techart(rng As Range)

Sheet1.[g1] = rng.Value

End Function


你与优秀年终奖之间,可能就差这一招


  • 输入公式


在G1单元格中输入任意一个商品名称,如牛仔裤。


G2输入公式,下拉至G13:=HLOOKUP(G$1,B$1:E2,ROW(),)


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选中G1:G13,【插入】→【折线图】


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  • 美化图表


设置折线图为无线条。设置数据点样式,添加垂直线。


此处省略具体步骤,大家可以根据需要和喜好,设置出不同样式不同风格的图表样式。


最终效果如下:


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在图表上方,输入模拟图表标题的公式:


=G1&"2015年销售趋势"


在图表下方,输入模拟坐标轴的公式:


本例以J15:K16单元格区域为例,依次输入以下公式:


=IFERROR(HYPERLINK(techart(B1)),"◆"&B1&"◆"&REPT(" ",99))

=IFERROR(HYPERLINK(techart(C1)),"◆"&C1&"◆"&REPT(" ",99))

=IFERROR(HYPERLINK(techart(D1)),"◆"&D1&"◆"&REPT(" ",99))

=IFERROR(HYPERLINK(techart(E1)),"◆"&E1&"◆"&REPT(" ",99))


输入公式后的效果如下:


你与优秀年终奖之间,可能就差这一招


公式后面为什么要连接REPT("",99)呢?


如果只是单独显示分类的话,鼠标需要停到文字上才会变化,所以使用99个空格占位,鼠标只要停在当前分类单元格任意一个地方,都可以触发代码运行。


将文件保存成启用宏的文件(xls、xlsm),OK啦!


滑动鼠标看图表,这次年终报告请开始你的表演吧。


你与优秀年终奖之间,可能就差这一招


动态图表还能做成这样,这回小编终于明白为啥上次表姐开了Excel实操课,居然超14W人报名了!


表姐何许人?


她是凌祯,北大纵横商学院特聘讲师,原上市公司高级内训师,网易云课堂授权讲师,ERP项目甲方项目经理。


由于负责过上市公司的ERP项目搭建,所以表姐对企业中几乎所有的职能部门都有深入了解。


每次讲Excel技能就能列举3种以上不同场景的应用,这样一来无论是Excel老司机还是刚上车的新手,都觉得表姐讲得很实用。


重要的是,现在报名能限时免费哦!


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本文作者凌祯,转载自公众号壹职场(id:ezc365)。广告发布。

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