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Shift+Alt的组合,真是太神奇了

来自:微学时刻(ID:Time-Micro)

作者:豆豆


Word很多人都会用,但是关键就在于效率,有的人能够很快完成一份文档,而有的人花了N倍时间才能够完成。不管是用什么软件,效率是我们的第一追求。


今天我们就来讲一下Shift+Alt+方向键的妙用。


一、调整行序


用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整Excel表格中的行序,也可以调整文档中段落的顺序。


将光标放在要调整行的任意一个单元格内,或者是段落的任意处(PS:段落只能整段一起移动,不能单个句子移动),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键是向上移动,按↓键是向下移动。


Shift+Alt的组合,真是太神奇了


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二、拆分表格


大家看如下表格,如果要拆分为上下两个三行表格,怎么操作呢?


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首先选择第四、第五、第六行,或者这三行中的部分连续单元格,然后按住Shift+Alt+↓,就可以拆分表格了。


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当然我们也可以用[布局]菜单中的[拆分表格]命令,但是用上述方法拆分表格更加方便,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格。


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首先选择某几行或部分连续单元格,然后按Shift+Alt+↓,这些行会向下移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,表格就拆分出来了。


三、合并表格


合并表格和拆分表格的方法是类似的,只不过用的是Shift+Alt+↑。


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四、改变文字样式


改变文字样式分为两种,一种是在表格中,一种是在文档中。


1、在表格中


将光标放在某一单元格中,按住Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2,如果按←键,则变为标题1。再按→键和←键,该行文字样式则会在标题1和标题2之间切换。


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2、在文档中


在文档中,同样也是按住Shift+Alt键+左右方向键,但是不限于在标题1和标题2之间切换,按→键或←键会在所有的标题样式间切换。


Shift+Alt的组合,真是太神奇了


好了,这期就讲到这里了。自己动手更有助于掌握。



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